About this role
Aufgaben: - Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten einschließlich Übergaben, Kontaktpflege zu Mietern, Terminkoordination, Reklamations- und Schadensbearbeitung, - Betreuung von Ferienhäusern: Belegungsplanung, Austausch mit Gästen, Koordination Reinigung/Handwerkerservices, Mängelprotokolle, Rechnungen schreiben und kontrollieren - Allgemeine Bürotätigkeiten: Postverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkalender, Telefon- und E-Mail-Support, Vorbereitung von Berichten und Abrechnungen - Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Reinigungs- und Wartungsfirmen und Mietern - Unterstützung bei der Vermarktung und Vermietung von Objekten (z. B. Inserate aktualisieren, Belegungskalender pflegen) - Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung, Kontenabgleich, Büroorganisation, Bestellwesen - Qualitäts- und Sicherheitskontrollen vor Ort (Schäden dokumentieren, Fotos anlegen, ggf. Koordination von Reparaturen) - Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sowie Miet-/Wohnungsrecht Anforderungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien-, Büro- oder Verwaltungsbereich; alternativ relevante Berufserfahrung - Berufserfahrung in der Objekt- oder Immobilienbetreuung von Vorteil - Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten - Kundenorientierung und serviceorientiertes Auftreten - Grundkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außeneinsätzen vor Ort (je nach Objektstandort) - Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Immobilienverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement