About this role
Du behältst den Überblick, arbeitest organisiert und hast Erfahrung im Personalbereich? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die unseren Personalbereich eigenverantwortlich betreut und zudem allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten übernimmt. Deine Aufgaben: - Eigenständige Betreuung des Personalwesens - Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen - Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Themen - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Erstellung und Verwaltung von Rechnungen - Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen - Organisation interner Abläufe und Unterlagen Das bringst du mit: - Erfahrung im Bereich Personal / Personalverwaltung - Kaufmännisches Verständnis - Idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Sicherer Umgang mit MS Office Das erwartet dich: - Ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege - Abwechslungsreiche Aufgaben - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit im Team Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalcontrolling, Abrechnung, Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Personalplanung, Personaleinsatzplanungs- und -organisationssystem EPOS, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Personalentwicklung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Bewerbermanagementsysteme, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Digitales Workforce-Management, Personalunterlagen erstellen