About this role
Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe. Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und Festanstellung eine Teamassistenz (m/w/d) in Hannover Das bieten wir dir: - unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Büro oder Home Office? Wir bieten beides! - Flexible Arbeitszeit in Absprache mit den Teams - 30 Tage Urlaub - Gleitzeit - die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt - Arbeits- und Schutzkleidung wird gestellt - Firmenhandy zur Privatnutzung - Individuelle Fort- und Weiterbildung - Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander - betriebliche Altersvorsorge - vermögenswirksame Leistungen - Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen - Mitarbeiterempfehlungs-Programm Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bei uns: - Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft - Erstellung und Pflege von Standort- und Projektdokumentationen - Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten (z.B. in Excel und Ninox) - Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen - Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern - Datenabgleich zwischen Systemen und Kunden inkl. Klärung von Differenzen und Nachverfolgung Dein Profil: - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich zum Beispiel: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint) - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität - Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Passt? Bewirb dich jetzt über unser Bewerberformular! Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Malte Schmidt 0171 - 5582674. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Dokumentation (technisch), Projektmanagement, Microsoft Office