About this role
Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats im Tagesgeschäft - Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminplanung, - Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement - Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale - Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen - Verwaltung von Büromaterial - allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil / Kenntnisse: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, - Zuverlässigkeit und Diskretion - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit - Modern und komfortable Arbeitsbedingungen - Firmenfitness-Programm Qualitrain/Wellpass - Businessbike: MA finanziert das Rad über die Entgeltabrechnung, ist steuer- und sozialversicherungsfrei - Pensionskasse/Direktversicherung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen