About this role
Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe. Ihre Aufgaben - Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung - Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen - Organisation des Büroalltags und der internen Abläufe - Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat - Sehr gute Organisation, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office; Diskretion und Verbindlichkeit Was wir bieten - Abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung - Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, inhabergeführten Gruppe - Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung - Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung - Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar - 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen - Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen - Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad - Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln - Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe - Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege - Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner - Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents - Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung - Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gern formlos und ohne Anschreiben, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.