About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Projektleitung Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: - Annahme, Analyse und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen - Planung und Koordination des Personaleinsatzes in Abstimmung mit der Projektleitung - Technische Vorbereitung, Konfiguration und Prüfung von Geräten und Systemen in unserer hauseigenen Werkstatt - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften im technischen Bereich - Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Verfügbarkeit von Material) - Abgleich von Arbeitszetteln und Baustellenordnern mit Einsatzplanung, Materialverwendung und Arbeitszeiten - Durchführung regelmäßiger Vor-Ort-Prüfungen auf Baustellen (z. B. Qualitätskontrolle, Dokumentation, Abstimmung mit der Projektleitung) Ihr Profil - Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung mit ausgeprägtem technischen Verständnis, idealerweise im IT- oder elektrotechnischen Umfeld - Technisches Verständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben - Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, idealerweise ERP-/Ticketsysteme) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Führerschein Klasse B für gelegentliche Baustellenbesuche von Vorteil Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Projektleitung - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld - Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme - Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung