About this role
Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention (Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient*innen und Besucher***innen - Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben - Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu) - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen - Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse - Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich - Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen - Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten - Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient*innen - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team - Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung - Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfitness mit Hansefit - Teilnahme am Dienstfahrradleasing Interesse geweckt? Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Höffmann (Fachstellenleitung) unter 04471 8805-900 oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder per Post an: Stiftung St. Vincenzhaus z.Hd. Frau Niehaus St.-Michael-Straße 18 49661 Cloppenburg