About this role
Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rd. 550 Mitgliedsunternehmen mit rd. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften. Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäfts-stelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Team besteht derzeit aus vier Geschäftsführern und vier kaufmännischen Mit-arbeitenden. Wir sind kompetente Ansprechpartner in tarifpolitischen und arbeits-rechtlichen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d) Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Ihre Aufgaben • Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung • Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren • Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen • Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene • Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Wir bieten • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer leistungsgerechten Vergütung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentation Zwingend erforderlich: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung