About this role
Wir sind eine moderne und serviceorientierte Hausverwaltung und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroangestellte (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Erstellung und Pflege von Objektunterlagen sowie administrativen Dokumenten - Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern - Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen - Einholung und Vergleich von Angeboten für Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen - Organisation und Nachverfolgung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft - Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Immobilienmanagement, Büro-, Gewerberäume, Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Ferienhäuser, Ferienwohnungen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation StarOffice Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz