About this role
Ihre Aufgaben: - Ordnen, Priorisieren und Sichten von Dokumenten, Plänen und Unterlagen - Erstellen und Prüfen von bautechnischen Zeichnungen und Unterlagen - Schrift- und Telefonverkehr mit Ämtern, Behörden, Dienstleistern und Kunden - Dokumentation und Pflege von Datenbanken und Projekttools - Einleiten und Begleiten von Genehmigungsverfahren - Antragserstellung sowie Aufbereitung der Unterlagen hierzu - Nachhalten von Terminen und Fristen - Unterstützung der Projektleiter im täglichen Geschäft Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich - Erste Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden - Sicheres Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise - Lösungsorientiertes Denken und Handeln - Gute MS-Office Kenntnisse, sowie eine Affinität zu IT-Anwendungen & -programmen - Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: - Flexible Arbeitszeiten - Hybrides Arbeiten (Homeoffice & vor Ort) - Teilzeit möglich - Jobticket Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Bauzeichnen, Aufmaß, Dokumentation (technisch), CAD (Computer Aided Design)-Systeme anwenden, Technisches Zeichnen, Zeichnungsprüfung Erweiterte Kenntnisse: Technisches Verständnis, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung