About this role
Wer wir sind Wir sind ein privater Immobilieninvestor mit einem Wohnungsbestand von rund 50 Einheiten in zentraler Lage in Wilhelmshaven. Unser Fokus liegt auf der strukturierten Weiterentwicklung und Werterhaltung des Bestands. Dafür suchen wir eine zuverlässige, eigenständig arbeitende Person, die die kaufmännische und organisatorische Verwaltung der Objekte übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und Eigentümer fungiert. Was Sie bei uns erwartet Kernaufgaben: - Verwaltung der bestehenden Mietverhältnisse - Ansprechpartner für Mieter bei organisatorischen Themen - Druck und Versand von Mahnungen - Organisation und Nachverfolgung von Kautionen - Digitalisierung und Verwaltung von Mietverträgen - Pflege und Strukturierung aller objekt- und mieterbezogenen Daten (Dropbox) - Zuverlässiges Updaten des Auftraggebers Koordination & Schnittstellen: - Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeister - Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Wasserwerk, ISTA, Kalo) - Organisation von Terminen, Ablesungen und Wartungen Perspektivisch: - Vorbereitung und Durchführung von Neuvermietungen Wen wir suchen - Erfahrung in der Hausverwaltung und Immobilienorganisation - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicher im Umgang mit digitalen Tools (insbesondere Dokumentenablage) - Klare und freundliche Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern - Organisationstalent und Überblick über mehrere Themen parallel - Grundlegende kaufmännische Kenntnisse Was wir bieten - Flexible Teilzeitstelle mit ca. 15-20 Stunden/Woche (Minijob ist ebenfalls möglich) - Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement - Klare Strukturen und direkter Austausch mit dem Eigentümer - Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren Bitte senden Sie uns eine kurze Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Whatsapp-Telefonnummer. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Mietwohnungen, Immobilienvermietung