About this role
Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Gifhorn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung in Teilzeit für unser Büro. Ihre Aufgaben: - Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für unsere Mietobjekte - Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz - Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren) - Erstellung und Bearbeitung von Bürgschaften, Nachweisen und Unterlagen für Bauprojekte - Schreiben von Briefen, E-Mails und einfachen Vertragsunterlagen - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick - Erfahrung im Bauwesen oder mit Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend - Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Wir bieten: - Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit ca. 15 Stunden/Woche) - Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander - Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Immobilienvermietung, Postbearbeitung, Mietwohnungen, Nebenkostenabrechnung (Immobilien) Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement