About this role
Die Kanzlei Klenner · Schaer · Müsing steht für moderne Rechtsberatung und notarielle Dienstleistungen mit starken Wurzeln in Stadthagen. Aus der traditionsreichen Kanzlei Ahlhausen & Dr. Südmeyer hervorgegangen, verbinden wir heute langjährige Erfahrung mit fachlicher Spezialisierung und persönlicher Betreuung. Unser engagiertes Team aus Rechtsanwälten und Notaren berät Privatpersonen und Unternehmen kompetent, zuverlässig und auf Augenhöhe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Bereich Rechtsanwaltschaft. Ihre Aufgaben - Selbstständige Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags - Mandantenbetreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Beteiligten - Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftsätzen und Dokumenten - Aktenführung sowie digitale Aktenverwaltung - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Kosten- und Gebührenabrechnung nach RVG sowie Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Advoware vom Vorteil - Idealerweise Erfahrung im Anwalts- und/oder Notariatsbereich - Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und digitale Kanzleistrukturen - Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung - Eine leistungsgerechte Vergütung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kanzleisoftware Advo-ware Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office