About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine Person mit ähnlicher Qualifikation in Voll- oder Teilzeit Der Arbeitsplatz ist sozialversicherungspflichtig. Gerne stellen wir eine ausgebildete Fachkraft ein, sind aber ebenso offen für Quereinsteiger (m/w/d), die bereits Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten haben und sich eine Tätigkeit im Kanzleiumfeld vorstellen können. Kenntnisse im Buchhaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Notariatsmitarbeiter bei der Vor- und Nachbereitung notarieller Urkunden - Erstellung und Versand von Anschreiben an Urkundsbeteiligte, Gerichte und Behörden - Allgemeine Kanzleiorganisation, insbesondere: - Zuordnung und Bearbeitung des Posteingangs (überwiegend digital) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Weitere administrative Tätigkeiten, wie sie im Kanzleialltag anfallen Das bringen Sie idealerweise mit - Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder - Erfahrung in kaufmännischen bzw. organisatorischen Bürotätigkeiten (Quereinstieg möglich) - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten - Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen Wir bieten Ihnen - Faire und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung - Zusätzliche Leistungen wie: - Erholungsbeihilfe - Vermögenswirksame Leistungen - Jahresbonus - EBike-Leasing - Tankgutschein - Kostenfreie Nutzung unseres Kanzlei-Fitnessraums - 6 Wochen Urlaub - Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen Arbeitszeit - Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden/Woche) - Arbeit innerhalb der Kanzleiöffnungszeiten: - Montag bis Donnerstag: 8:00 – 17:30 Uhr - Freitag: 8:00 – 13:00 Uhr - Verteilung der Arbeitszeit auf 5 oder weniger Tage möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Urkundswesen