About this role
Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben - Telefonannahme und Bearbeitung eingehender Anfragen - Terminvereinbarung und Abstimmung von Kundenterminen - Erfassung und Pflege von Arbeits- und Stundenzeiten - Verwaltung und Pflege von Bauakten und Projektdokumentationen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Arbeitszeit - Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Akten, Schriftgut verwalten, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Multiplan, Postbearbeitung, Verkauf, Versand, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Abrechnung, Aufsicht, Leitung Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr