About this role
Für das Team des Sekretariats der Betriebsleitung und der Rechtsabteilung suchen wir eine Verstärkung zur Wahrnehmung folgender Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Korrespondenz - Allgemeine Büroorganisation und Organisation von Terminen (Terminplanung und Terminverwaltung) - Fristenverwaltung und Wiedervorlagenmanagement - Aktenablage, Aktenanlage und Aktenverwaltung (digital und Handordner) - Verfassen von Dokumenten und Überprüfung von Kostenrechnungen - Telefonieren mit Behörden, Kunden und weiteren Geschäftspartnern Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zivilprozessrecht, Zwangsvollstreckungsrecht, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Bau- und Architektenrecht Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Mahn- und Klagewesen, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Fristenüberwachung