About this role
Verstärkung für unsere Kanzlei gesucht ReNo / Bürokraft / Quereinsteiger/in – Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Kanzleiteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung im Bereich Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Büroorganisation oder Quereinstieg. Eine abgeschlossene Ausbildung als ReNo ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig sind uns vor allem Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und die Bereitschaft, sich in Kanzleiabläufe einzuarbeiten. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team im Kanzleialltag und übernehmen insbesondere: - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Schreiben und Weiterleiten von E-Mails an Mandanten, Gerichte, Behörden und Versicherungen - Telefonische Annahme von Mandantenanfragen - Termin- und Fristenorganisation nach Einarbeitung - Vorbereitung und Pflege von Akten - Scannen, Ablegen und Zuordnen von Unterlagen - Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Kommunikation mit Mandanten, Rechtsschutzversicherungen, Gerichten und Behörden Ihr Profil Sie passen gut zu uns, wenn Sie: - sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten - freundlich und professionell kommunizieren können - sicher mit E-Mails, Telefon und gängigen Office-Anwendungen umgehen - Interesse an Kanzleiabläufen und rechtlichen Themen haben - diskret mit vertraulichen Informationen umgehen - teamfähig sind und gerne mitdenken - idealerweise Erfahrung im Büro, Empfang, Sekretariat, Kundenservice oder in einer Kanzlei mitbringen Auch Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern sind ausdrücklich willkommen. Wir bieten - Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache - Homeoffice nach Absprache möglich - Individuelle Anpassung der Arbeitszeiten an Ihre Lebensumstände - Eine strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiabläufe - Ein freundliches, kollegiales Team - Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner - Ein professionelles Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre - Abwechslungsreiche Aufgaben im Kanzleialltag - Eine langfristige Perspektive in einem verlässlichen Arbeitsumfeld - Einen Arbeitsplatz, an dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Mitdenken geschätzt werden Arbeitszeit und Arbeitsort Die Stelle kann je nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Uns ist wichtig, dass die Tätigkeit zu Ihrer Lebenssituation passt. Deshalb sind flexible Arbeitszeitmodelle und eine individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten grundsätzlich möglich. Auch Homeoffice kann nach Absprache vereinbart werden, soweit es mit den Kanzleiabläufen vereinbar ist. Bewerbung Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] Bei Fragen können Sie sich gerne telefonisch melden unter: 0541 673 48343 Rechtsanwaltskanzlei Renner & Kollegen Hasemauer 12 - 15 49074 Osnabrück Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung