About this role
Die Schüchtermann-Klinik in Bad Rothenfelde zählt zu den modernsten und größten Herzzentren Deutschlands. Unser gesamtes Team bestehend aus 950 Mitarbeiterinnen hat sich zum Ziel gesetzt, den über 10.000 Patientinnen im Jahr eine optimale Versorgung zu bieten. Unser integriertes Klinikkonzept mit den medizinischen Fachabteilungen Kardiologie, Herzchirurgie, Anästhesiologie und Rehabilitation ermöglicht eine nahtlose Versorgung der Patient*innen. Unterstützen Sie das Team der Herzchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär*in (m/w/d). Eine Beschäftigung erfolgt grundsätzlich in Vollzeit - Teilzeit ist aber möglich. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung Erstkontakt zu Patientinnen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung Zentrale Ansprechperson für Zuweiserinnen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Vorhandener Impfschutz gegen Masern Wir bieten Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" Button oder über unsere Karriereseite: www.job-mit-herz.de Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Melanie Strothmann unter der 05424/641-650.