About this role
Die familiengeführte Bents Unternehmensgruppe besteht aus der Bents Büro GmbH als Anbieter für Bürokommunikation und -IT in Nordwestdeutschland und der Bents Informationssysteme GmbH, die ein umfangreiches Portfolio an Lösungen für IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Kommunikation und vieles mehr bietet. Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle der IT-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Als Assistenz der IT-Abteilungsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Qualitätssicherung und Prozesskontrolle unserer IT-Abteilung. Ihre Aufgaben - Qualitätsmanagement und Nachverfolgung von IT-Aufträgen - Kontrolle und Pflege von Dashboards sowie Reporting-Unterstützung - Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von ISO-Zertifizierungen (z. B. Dokumentationsprüfung, Maßnahmenverfolgung) - Dokumentation und kontinuierliche Pflege interner IT-Prozesse und -Abläufe - Prüfung von internen Checklisten - Regelmäßige Prüfung und Aktualisierung von Checklisten - Administrative und organisatorische Unterstützung des IT-Abteilungsleiters Ihr Profil - Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im IT-Umfeld - Erfahrung in der IT-Administration - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Affinität zu Prozessen, Dokumentation und Kontrolle - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Freundlicher und aufgeschlossenerer Umgang mit Kunden - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Wir bieten - Mobiles Arbeiten ist in Teilen möglich (Wechselmodell aus Büro & Home-Office) - Arbeiten mit modernsten Kommunikations- und IT-Systemen - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Familienunternehmen - Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst bspw. Hansefit, Bike-Leasing, Gesundheits-Checks sowie kostenfreies Obst am Arbeitsplatz - Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögensw. Leistungen oder Corporate Benefits Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: IT-Organisation, Organisation