About this role
¿Quieres construir un futuro más brillante y desarrollar tu carrera profesional? Únete al equipo de Ecolab y ayúdanos a crear un mundo en el que todos podamos prosperar. Ecolab busca incorporar un/a Assistente Administrativo/a Comercial para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En este puesto estarás en el centro de un equipo dinámico, brindando apoyo a líderes sénior y contribuyendo al éxito del negocio. Aportarás estructura, organización y eficiencia en el día a día, ya sea coordinando reuniones, gestionando agendas o apoyando procesos de recursos humanos, finanzas y atención al cliente. Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera mientras ayudas a otros a alcanzar sus objetivos.
Cómo generarás impacto
• Realizar tareas administrativas generales en apoyo de personas, equipos y procesos de negocio. • Recopilar, elaborar y analizar información básica para informes y presentaciones. • Preparar gráficos, tablas y otros materiales para apoyar la toma de decisiones. • Coordinar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, equipamiento y materiales. • Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones entre diferentes zonas horarias. • Dar soporte a procesos financieros como conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas y planificación presupuestaria. • Ayudar en la gestión de contratos legales y mantenimiento de datos maestros de clientes. • Consolidar y editar contenido procedente de distintas fuentes para presentaciones e informes. • Mantener agendas, planes de acción y seguimiento de proyectos, identificando y escalando incidencias cuando sea necesario. • Gestionar correspondencia rutinaria siguiendo los procedimientos establecidos. • Crear y administrar sitios de SharePoint y carpetas compartidas para facilitar la colaboración. • Mantener una comunicación proactiva para responder a las necesidades de clientes internos y externos. • Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con clientes y departamentos internos. • Colaborar en la resolución de incidencias de clientes relacionadas con facturación, reporting o servicios. • Proporcionar soporte de respaldo a otros miembros del equipo administrativo cuando sea necesario.
Qué hace único este puesto
• Tendrás la oportunidad de colaborar directamente con líderes sénior en un entorno dinámico y de alto impacto. • Serás una persona clave tanto para las operaciones diarias como para iniciativas estratégicas de negocio.
Requisitos mínimos
• Bachillerato o formación equivalente. • Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas. • No se ofrece patrocinio de visado o inmigración para esta posición.
Requisitos valorables
• Titulación universitaria. • Nivel intermedio de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint). • Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con clara orientación al cliente. • Gran capacidad organizativa y atención al detalle. • Habilidad para anticiparse a las necesidades, actuar con iniciativa y utilizar un criterio profesional adecuado. • Capacidad analítica, pensamiento crítico y resolución de problemas. • Facilidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, procedimientos y estructuras organizativas. • Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. • Persona fiable, flexible, cercana y colaborativa. • Orientación a procesos, adaptabilidad y actitud positiva.
Sobre Ecolab En Ecolab apostamos por una filosofía centrada en las personas, desarrollando equipos diversos y altamente capacitados para dar servicio a cerca de tres millones de clientes en todo el mundo. Con más de un siglo de innovación, nuestros 48.000 asociados ofrecen soluciones científicas, conocimientos basados en datos y un servicio de primer nivel para promover la seguridad alimentaria, crear entornos limpios y seguros, optimizar el uso del agua y la energía y mejorar la sostenibilidad y eficiencia operativa de nuestros clientes en los sectores de alimentación, salud, ciencias de la vida, hostelería e industria en más de 170 países. Nuestras soluciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también contribuyen a la sostenibilidad y a la salud pública, generando un impacto positivo en el mundo.
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