About this role
Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management - Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere Verwaltung gewerblicher Immobilien / Property Management - Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung) - Erfahrung in der Optimierung von Abläufen - Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen - Führerschein Klasse B - Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher - Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung - hohe Organisationsstärke - Eigenverantwortung - Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Hands-On-Mentalität - Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben - Deutsch Benefits - Flexibilität mit digitalem Bewerbungsprozess und Möglichkeit auf Remote Work - Zuschuss von bis zu 60 € monatlich für Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad - Exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits - Angebote für mentale Gesundheit (TELUS Health) - Zugang zu LinkedIn Learning für Weiterbildung - Aktienkaufprogramm - Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche Immobilien - Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen - Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl. Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und Dokumentation - Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z. B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme - Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen - Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und Prozessoptimierung - Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management - Bei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit