About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Terminkoordination und Kalenderpflege - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement - Organisation von Meetings und internen Abläufen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Apache OpenOffice, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Terminplanung, -überwachung, Reklamationsbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Abrechnung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, De-Mail, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung