About this role
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne vielseitig? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams als Office- und Projektassistenz (m/w/d) und unterstützen bei administrativen Abläufen und spannenden Projekten im Bereich Gesundheitsaufklärung. Was wir bieten - Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld - Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen - Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Entwicklung Beschreibung - Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten - Pflege von Daten und Dokumenten - Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen - Aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau von Projekten und Initiativen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Assistenz - Gute Kenntnisse in MS Office - Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Über den Kunden Unser Kunde ist ein gemeinnütziger Verband aus dem Bereich Gesundheitsförderung und Prävention, der sich für Aufklärung und Bildung im Gesundheitswesen engagiert. Für das sympathische Team wird eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung gesucht, die Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse, Projektassistenz