About this role
Deine Aufgaben - Kommunikation mit Mietern bei Mängelanzeigen und Anliegen - Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln - Kontrolle und Prüfung von Reparaturen und Ausführungen - Prüfung, Abstimmung und Erfassung von Rechnungseingängen - Erstellung von Auftragszetteln und Protokollen - Einholen von Angeboten und Beauftragung von Handwerksfirmen - Anforderung, Verwaltung und Pflege von Verträgen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Immobilienbereich) - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern - Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein - Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Idealerweise erste Erfahrung in der Hausverwaltung (kein Muss) Das bieten wir dir - Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit - Angenehmes, familiäres Arbeitsklima - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Moderne Arbeitsstrukturen - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz