About this role
Die Zemen GmbH ist ein erfolgreiches aufstrebendes Unternehmen in Frankfurt am Main. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich Im- und Export sowie Handel mit afrikanischen Lebensmitteln und Haushalts- und Hygieneartikeln für Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler. Wir suchen für unseren Standort 60388 Frankfurt/ Main (Riederwald) (m/w/d) Bürokaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung/ Import- Export in Festanstellung (nach Absprache 30-40 Std./Woche) Wir suchen Sie als (m/w/d) Mitarbeiter Büro / Verwaltung Import-Export 30-40 Stundenwoche - in 60388 Frankfurt/M. - Frankfurt am Main - Unbefristet Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns unter anderem? - Allgemeine Büro-und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postein-/ ausgang, Ablage, Telefonate, Terminplanung) - Annahme und korrekte Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen, Reklamationen u.a. - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Lieferscheinen, Versanddokumenten und Rechnungen - allgemeine Kundenbetreuung - Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung von Zollanmeldungen und anderen Import-/ Export-Dokumenten gemäß Vorgaben - Beauftragung von Speditionen und anderen Warentransporteuren - Abstimmung und Überwachung der Logistik, Versandwege und Lieferzeiten - Koordination von Warenlieferungen und -abholungen - Kontrolle und Dokumentation von Warenbeständen, Bestellmengen usw. Was sollten Sie mitbringen? - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und im Umgang mit dem Internet - Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Tätigkeit sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. - Zuverlässige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Gute Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnern Für uns kein „Muss“, aber erfreulich wären: - bereits vorhandene Sach- und Sprachkenntnisse im Bereich Import/ Export, Handel, Versand, Logistik, Transport-/Zolldokumentationen etc. - Erfahrung im Umgang mit „Lexware Warenwirtschaft“ -Software Wir bieten - Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung - Unbefristete Festanstellung (30-40 Wochenstunden nach Absprache) - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Ein freundliches Team mit kurzen Kommunikationswegen und kollegialem Betriebsklima - Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe Haltestelle „Gwinnerstraße“) - Kostenlose Bereitstellung von Wasser, Kaffee, Tee Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse und dem frühestmöglichen Einstellungsdatum an: [email protected] Zemen GmbH - Yonas Abraha - Mergenthalerstr. 8 - 60388 Frankfurt am Main Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Versand, Logistik, Zahlungsverkehr, Fremdsprachenkorrespondenz, Verkauf, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Transportlogistik, Postbearbeitung, Lexware, Reklamationsbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten