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Wir suchen Sie! Position: Assistenz (m/w/d) Vertragsmanagement in Vollzeit Standort: Darmstadt Beschäftigungsart: Vollzeit, befristet über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate) Start: Ab sofort/zeitnah Vergütung: 44.000 - 48.000 brutto/Jahr Benefits: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie - Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses Ihr neues Aufgabengebiet: - Organisation und Koordination von internen Besprechungen sowie Verhandlungs- und Bietergesprächen in Abstimmung mit dem zuständigen Vertragsbeauftragten - Überwachung von Terminen, Teilnahmebestätigungen und Dokumentenflüssen inkl. Versand von Erinnerungen - Einreichung, elektronische Ablage und Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem und in SAP - Vorbereitung von Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung nach erfolgter Genehmigung - Unterstützung des Vertragsbeauftragten bei der Erstellung von Memos, Standardformularen und weiteren administrativen Unterlagen - Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung inkl. Vertretung innerhalb des Sekretariats Ihr Profil umfasst: - Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die ausschließliche Kommunikation in Englisch - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und SAP von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit internationalen Kollegen - Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung! Ihre Ansprechpartnerin Frau Waheed Mian Senior Talent Acquisition Specialist & Mentorin 06151 / 49348 30 [email protected] Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, SAP R/3, Internationale Behörden, Internationale Organisationen, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung