About this role
Für unseren Kunden am Standort Frankfurt, ein deutschlandweit agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit: Assistenz (m/w/d) Steuerrecht Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz - Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben - Bearbeiten und erstellen Verträge, Schriftsätze sowie weitere Mandatsunterlagen - Organisation der jährlichen Steuerkonferenz, einschließlich der Kommunikation externen Referenten, Dienstleistern und Betreuung des Teilnehmermanagements - Sie verantworten die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen stets im Blick - Sie koordinieren zuverlässig Termine, Meetings und Reiseplanungen - Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Ihr Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung im internationalen Umfeld wünschenswert - Sie arbeiten vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und reagieren flexibel - Eine serviceorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Sorgfalt und Verlässlichkeit - Sie besitzen gute, idealerweise sehr gute Kenntnisse in MS Office - Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Das können Sie erwarten - 40,0 Stundenwoche - Übernahme nach 1-2 Monaten möglich - Home-Office Möglichkeit teilweise gegeben - Kompetente und bestmögliche Berufsberatung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentation, Reiseorganisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Kaufmännische Kenntnisse, Organisation, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung