About this role
Zur Verstärkung unseres Teams der Weimer Facility Management suchen wir ab sofort für den Standort in Lahnau eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewerbe (m/w/d). Ihre Aufgaben - Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft - Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe - Koordination eingehender Telefonate sowie Termine - Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen - Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten - Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung - Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern - Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise - Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative - Organisationstalent − Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel - Besitz des Führerscheins Klasse B Unsere Benefits - Attraktives Entlohnungspaket inklusive Sozialleistungen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Gutes Betriebsklima: Wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit - Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer wachsenden und führenden Unternehmung - Kostenloser Firmenparkplatz & gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Kostenlose Getränke, Firmen- und Teamevents, Jobrad uvm. Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt unter - Unser Karriereportal Karriere – WEIMER Facility Management GmbH ( https://www.weimer-fm.de/karriere /) - Per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) #baudichaus Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten