About this role
„Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen“ Manfred Grau Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Organisation des Büroalltags sowie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung Terminplanung, Kalenderpflege, Erstellung und Pflege von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint), Ablage/Archiv Vorbereitung von Protokollen, Dokumentationen und allgemeinen Schriftverkehr Unterstützung der Geschäftsführung / Abteilungen im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten, ggf. Rechnungsprüfung / Rechnungslegung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Organisationsgeschick, Diskretion und freundliches Auftreten Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten Wir bieten Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team BA / Jobrad / Firmenfitness 30 Tage Urlaub / Jahr Wenn wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Position geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an [email protected] . Informationen über unser Unternehmen und unserer Philosophie finden Sie unter www.wkb-gmbh.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Telefondienst