About this role
INOVATHERM wurde gegründet, um aus langjähriger Erfahrung in der Branche Bauherren und Bauträger die bestmögliche Option für ihr Fundament zu bieten. Eine Bodenplatte, die einfach mehr kann. Wir suchen eine Assistenz Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Telefonzentrale - Assistenz aller Bereiche - Vorbereitende Buchhaltung - Einkauf aller relevanten Materialien - Postbearbeitung - Verwaltung aller Verträge der Firma - Hotelbuchungen - Stundenverwaltung der Mitarbeiter - Kundenempfang - Ablage - Lieferantenmanagement - Kassenführung - Urlaubsplanung - Excellisten erstellen und führen - Bürgschaften verwalten und erstellen - Terminmanagement GF - IT Ansprechpartner - Preisverhandlungen Lieferanten - Lieferantensuche - Kundenstammdatenpflege - Verwaltung der allg. E-Mail Postfächer Ihr Profil: - Sehr gute Office-Kenntnisse. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Sicheres und gepflegtes Auftreten - Ausgezeichnete Teamfähigkeit – denn nur im Team sind wir stark! - Flexibilität - Berufserfahrung wäre wünschenswert Wir bieten: - Hervorragendes Betriebsklima - Ein starkes Team, in dem man gerne arbeitet - Flache Hierarchie - Leistungsorientierte Bezahlung - Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Vorkontierung