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Weitere Berufsbezeichnung: Office Manager/in Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unserer deutschen Niederlassung suchen wir Sie – eine engagierte Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Reporting Ihre Aufgaben: - umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft - zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen - Erstellung von Analysen und Budgetübersichten - Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen - Cashflow-Planung und Forecasting - Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse - Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon und Post). - Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen - allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung - idealerweise Berufserfahrung in diesem Bereich - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit Warenwirtschaftssytemen (SAGE oder INFOR von Vorteil) - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch ist ein Plus) Wir bieten Ihnen: - eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit netten Kolleg:Innen. - Eine unbefristete Stelle in einem etablierten internationalen Unternehmen. - Moderne IT-Ausstattung (PC, Handy, Laptop). Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office