About this role
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung Ihre Aufgaben - Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung - Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister - Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen - Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten - Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen - Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung - Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung - Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen - Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar - Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche - Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten - Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung - Kollegiales Arbeitsumfeld - Weiterbildungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)