About this role
Tätigkeiten: - Unterstützung beim Projektverwaltungsmanagement - Unterstützung bei der Verfolgung von Forderungen und Auflagen - Erstellung der wöchentlichen Rufbereitschaftspläne - Mitwirkung bei der Erstellung des Technischen Quartalsberichtes - Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen Anforderungen: - Abgeschlossene Ausbildung zu einer kaufmännischen Fachkraft z.B.: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen wie ATD oder DMS-Lösungen - Erfahrung in der organisatorischen Projektunterstützung, z.B. Terminplanung, Berichtswesen, Rechnungsprüfung - Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word und PowerPoint erforderlich - Grundwissen über technische Berichterstellung im industriellen Umfeld von Vorteil - Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten