About this role
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Darmstadt suchen wir 01.09.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office & Organisation. Deine Aufgaben: Betreuung unserer Mitglieder sowie Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten Bearbeitung satzungsgemäßer Unterstützungsleistungen Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der politischen Sekretär*innen im Tagesgeschäft Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Dokumentation, Protokollführung sowie Aufbereitung von Fachtexten und Berichten Eigenständige Terminplanung und -überwachung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Alternativ: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich Hohe Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in moderner Büroorganisation und administrativen Prozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Outlook, PowerPoint, Teams), idealerweise zusätzlich CRM/MDB Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Vertrauenswürdigkeit Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung Idealerweise Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Bezug Möglichkeiten zur Weiterbildung Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 20.07.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Daniel Bremm IG Metall Geschäftsstelle Darmstadt 1. Bevollmächtigter Tel. +49 (0)6151 3667 34