About this role
Deine Aufgaben Als Kaufmännischer Mitarbeiter / Office & Operations Coordinator (m/w/d) bist Du die organisatorische Schnittstelle unserer Unternehmensgruppe und unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei arbeitest Du eigenverantwortlich und erhältst Einblicke in verschiedene spannende Unternehmensbereiche. Büroorganisation & Kommunikation - Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen - Fristen- und Terminmanagement - Organisation des Büroalltags - Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Dokumentenmanagement - Digitalisierung und Pflege analoger sowie digitaler Ablagesysteme - Archivierung und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen - Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation Kaufmännische Sachbearbeitung - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen - Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung - Nachverfolgung administrativer Vorgänge - Betreuung unserer Unternehmensgruppe Die EMA Cargo GmbH übernimmt als interner Dienstleister kaufmännische und administrative Aufgaben für verschiedene Unternehmen der Unternehmensgruppe. Dazu gehören unter anderem: - EMA Cargo GmbH – Logistik & Transport - EMA Park – Gewerbe- und Industriepark - EMA Solar & Cloud – Erneuerbare Energien Photovoltaikanlage - Rent Your Tour GmbH – Planwagenfahrten & Events - Brennpunkt 19 – Brennerei & Eventlocation Du unterstützt diese Gesellschaften bei kaufmännischen und organisatorischen Prozessen, erstellst Abrechnungen und übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Das erwartet Dich: Bei uns erwartet Dich kein klassischer Bürojob. Durch die Vielfalt unserer Unternehmensgruppe arbeitest Du in den Bereichen Logistik, Immobilienmanagement, erneuerbare Energien, Eventmanagement, Tourismus und Spirituosenherstellung. Du erhältst Einblicke in unterschiedlichste Geschäftsmodelle, arbeitest eigenverantwortlich und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Kein Tag gleicht dem anderen – genau das macht diese Position so besonders. ✅ Warum EMA? - Abwechslungsreicher Arbeitsplatz statt eintöniger Bürotätigkeit - Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung - Moderner Unternehmensstandort mit spannenden Projekten - Einblick in fünf unterschiedliche Geschäftsbereiche - Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe