About this role
Du bist das Organisationstalent, das immer ein Lächeln auf den Lippen hat? Du behältst auch im Trubel den Überblick? Dann komm in unser Team! Deine Aufgaben: - herzlicher Empfang unserer Mandanten und Betreuung der Telefonzentrale - klassische Büroorganisation (Post, Termine, Aktenpflege) - Unterstützung des Kanzleiteams bei administrativen Aufgabe Das bringst Du mit: - Erfahrung im Büro-/ Empfangsbereich (kfm. Ausbildung keine Voraussetzung/ Quereinsteiger willkommen) - fließende Deutschkenntnisse & ein freundliches, diskretes Auftreten - sicherer Umgang mit dem PC Du erhältst: - einen unbefristeten Job in einem tollen Team - gründliche Einarbeitung - Fortbildungsmöglichkeiten Lust auf eine neue Herausforderung? Sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an [email protected] , z.Hd. Frau Rechtsanwältin und Notarin Gruber Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auskünfte erteilen, Abrechnung Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung Zwingend erforderlich: Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung, Ablage, Registratur