About this role
Der Bundesverband der Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe sucht zum nächstmöglichen Termin Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d). Wir sind eine Selbsthilfeorganisation mit Bundesgeschäftsstelle in Kassel und suchen kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Verbandsarbeit. Anforderungen: - Vereinsbuchhaltung (ohne Gehaltsabrechnung), Erstellung des Jahresabschlusses, Steuererklärung, Künstlersozialabgabe - Erstellen der zahlenmäßigen Förderanträge u. Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit den Suchtreferentinnen / Suchtreferenten - Terminüberwachung (Fristen für Anträge und Nachweise), Liquiditätsplanung - Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufe unserer Geschäftsstelle (Eingang von Post und Mail-Verkehr, Telefonaten) - Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten - mögliche Teilnahme an Verbandssitzungen für Protokollerstellung - Unterstützung der Vereinsarbeit durch Datenpflege, Dokumentation und Mitgliederpflege - Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Fachliche Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams) - Grundkenntnisse in Datenschutz und Vereinsrecht - Lexware - Profi-Cash Von Vorteil: - Erfahrung im Vereins- oder Non-Profit-Bereich Persönliche Anforderungen: - Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit - Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Sicheres und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit - Bereitschaft zur möglichen Wochenendarbeit - Sensibilität für die Besonderheiten ehrenamtlicher Strukturen im sozialen Kontext - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten - AVR-DD Entgeltgruppe 4 - Einarbeitungsstufe - 20 Wochenstunden (Gleitzeit) / 5 Tagewoche, unbefristet - Urlaubsanspruch 31 Tage - Jahressonderzahlung - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Suchtselbsthilfeverband - Arbeit in eigenem Büro Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vereins/-Verbandsorganisation, Besprechungsvorbereitung, -organisation Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung