About this role
Stellenbeschreibung Aufgaben und Verantwortlichkeiten Vertriebslogistik, Zollabwicklung und Lagerverwaltung - Organisation und Abwicklung der Produktlogistik für den Vertrieb, einschließlich Zollabwicklung und Bestandsverwaltung - Wareneingangsprüfung, Buchung der Wareneingänge sowie Einlagerung angelieferter Waren - Kommissionierung und Verpackung von Waren auf Grundlage der Verkaufsaufträge des Sales Operations Administration Teams - Erstellung von Lieferdokumenten in SAGE 100 - Bearbeitung von Zollanmeldungen im ATLAS-System - Organisation des Warenversands mit verschiedenen Logistikdienstleistern - Pflege der Versanddaten sowie Buchung der Warenausgänge in SAGE 100 - Kontrolle von Einlieferungs- und Zustellnachweisen (IOD/POD) nach Bedarf - Lagerbestandskontrolle und Durchführung von Inventuren Verwaltung von Reparaturmaterial und Ersatzteilen - Wareneingangsprüfung und Einlagerung angelieferter Ersatzteile - Kommissionierung und Verpackung auf Grundlage der Aufträge des After-Sales-Teams - Bearbeitung von Ersatzteilanfragen einschließlich Unterstützung bei Bestellungen am Hauptsitz (HQ) - Organisation des Versands einschließlich Erstellung der Lieferdokumente für Sendungen innerhalb und außerhalb der EU - Bestandskontrolle und Inventur Verwaltung von Demonstrationsgeräten - Steuerung der Buchungen in Abstimmung mit dem Vertrieb - Wareneingangsprüfung sowie Endkontrolle vor dem Versand von Demo-Geräten - Wartung und Instandhaltung der Demo-Sets bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Product Marketing oder dem After-Sales-Team - Organisation der Ein- und Ausgangslogistik für Lieferungen innerhalb und außerhalb der EU - Durchführung von Inventuren Reparaturabwicklung für Kunden- und Partnerprodukte - Annahme und Versand von Produkten zur Reparatur und Kalibrierung (interne Reparaturen oder Reparaturen am Hauptsitz in Japan) - Unterstützung des After-Sales-Teams bei der Auftragsabwicklung für Reparaturen mit dem Hauptsitz - Bearbeitung von Serviceanfragen der Vertriebspartner sowie Pflege der Servicestatuslisten - Koordination mit autorisierten Servicepartnern (ASP) Verwaltung von Reparatur- und Kalibrierungsausrüstung - Planung und logistische Durchführung der Kalibrierungszyklen für Servicegeräte in Abstimmung mit dem After-Sales-Team Allgemeine Logistikaufgaben - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Organisationen und Behörden - Verwaltung von Qualitätsdokumenten, Qualitätsaufzeichnungen sowie Umweltmanagementdokumenten und -nachweisen - Auswahl geeigneter Logistikdienstleister auf Grundlage von Servicequalität und Kosten - Erstellung monatlicher Berichte an den Hauptsitz (bei Bedarf) - Erstellung wöchentlicher und quartalsweiser Berichte (bei Bedarf) Weitere Aufgaben - Verwaltung des Firmenfuhrparks Qualifikationen und Anforderungen - Verhandlungssichere Englischkenntnisse - Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung Zwingend erforderlich: Lagerarbeit, Transportlogistik