About this role
Behalte den Überblick und unterstütze das Team mit deinem Organisationstalent. Für unseren Kunden suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Deine Vorteile - Geregelte Arbeitszeiten - Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Kostenfreie Parkplätze Deine Aufgaben - Koordination und Planung von Terminen - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Erstellung und Führung von Protokollen - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen - Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten - Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil - Erste Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil - Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt - Mathematisches Verständnis sowie ein gutes Zahlengefühl - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office-Paket (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Interesse an dieser Stelle? Dann bewirb dich jetzt!