About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sekretärin, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffra Stellenbeschreibung: „Die gute Seele“ gesucht 😊 Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche, organisierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit – idealerweise vormittags. Ob als Bürohilfe, Sekretärin, Fachkauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder mit vergleichbarer kaufmännischer Erfahrung – wenn Du den Überblick behältst, gerne organisierst und mit Deiner strukturierten Art dafür sorgst, dass im Büro alles rundläuft, dann passt Du perfekt zu uns! Deine Aufgaben - Terminkoordination und Auftragsbearbeitung im Servicebereich - Vorbereitende Buchhaltung - Nachverfolgung offener Vorgänge und Mahnwesen - Unterstützung im Personalbereich - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Dein Profil - Kaufmännischer Hintergrund oder entsprechende Berufserfahrung - Teamfähigkeit und freundliches Auftreten - Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Gute Kenntnisse in MS Office Was uns wichtig ist Neben der Arbeit soll auch das Miteinander stimmen. Uns ist wichtig, dass man gerne zur Arbeit kommt, Spaß im Team hat und sich aufeinander verlassen kann. Wir bieten - Flexible Teilzeitstelle (vorzugsweise vormittags) - Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Extras wie Ökokiste, Kickertisch, Werder-Karten & Bürohund Fiona Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende diese an [email protected] ( [email protected] ) Standort: Technologiepark der Universität Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung