About this role
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung: HR Administrative Assistant (all gender) Make it happen DU... - koordinierst und planst Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung und virtuellen Meetings - bereitest Dokumentationen für Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen vor - pflegst und verwaltest präzise und gut organisierte Akten, sowohl digital als auch physisch - unterstützt das ER-Team mit der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich - arbeitest mit HR-Kollegen, der Lohnabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zusammen, um Informationen und Dokumentationen zu sammeln Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - hast fundierte Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenbearbeitung, Berichtserstellung und Erfahrung mit Mail Merge (Word und Excel) - bist sicher im Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen - hast Erfahrung mit HR-Systemen und administrativen Workflows - sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.