About this role
Die seveninvest consult GmbH sucht ab sofort einen Archivar / Information Manager (m/w/d) zur Festanstellung für unseren Unternehmensstandort in Marburg. Aufgabengebiet: - Verwaltung analoger und digitaler Dokumente und Informationen - Systematische Aufarbeitung, Sortierung und Digitalisierung von Unternehmensdokumenten - Erstellung von Metadaten, Schlagwortlisten und Klassifikationen zur langfristigen Nutzbarkeit der Archive - Bestandsaufnahme und Inventarisierung - Unterstützung bei der Implementierung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems - Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiteren Fachabteilungen Was Sie mitbringen: - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Archivwesen bzw. Informationsmanagement, vielleicht auch unabhängig von Ihrem ursprünglich erlernten Beruf - Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen - Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse wären erfreulich - Souveräner Umgang mit Computern und gängiger Software, insbesondere Microsoft Office Was wir bieten: - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement - Spannende Themenvielfalt - Einarbeitung und Weiterbildung - Krisensicherer Arbeitgeber und Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit - Kollegiales, dynamisches Umfeld - Parkplatz Bewerbungsunterlagen: Kurzes Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse mit Nachweis über erworbene praktische Kenntnisse senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bevorzugt) per E-Mail an [email protected] oder postalisch an: seveninvest consult GmbH, z.Hd. Herr Dr. Frank Reinhardt, Anneliese Pohl Allee 1, 35037 Marburg. Hinweise zur Ausschreibung: Die Ausschreibung richtet sich an qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Identität. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Digitale Langzeitarchivierung Erweiterte Kenntnisse: Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Dokumentation (Archiv, Bibliothek) Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten