About this role
BLÖCKER – Stellenausschreibung - Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit ab 30 Stunden/Woche) Hier unterstützen Sie uns - intensive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Terminmanagement - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen - Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents - Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Anfertigung von Protokollen, Geschäftsberichten und Reports - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte Damit begeistern Sie uns: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium - Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion - sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook) - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - souveränes und freundliches Auftreten - ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung - hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein Dies bieten wir Ihnen: - unbefristeter Arbeitsvertrag - eine umfangreiche und intensive Einarbeitung - ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet - betriebliche Sonderzahlungen - Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und einem dynamischen Umfeld - kurze Entscheidungswege - Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze - regelmäßige Fort- und Weiterbildung - Firmenfitness (Wellpass EGYM) - Job-Rad Leasing (auch für den privaten Gebrauch) - Obstkorb Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Marketing, Ablauforganisation, Management, Präsentation, Reiseorganisation Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Datenanalyse, Terminplanung, -überwachung, Recherche, Informationsbeschaffung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung