About this role
Über uns Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. ist ein moderner Fachverband und anerkannter Träger der Eingliederungs- und Jugendhilfe. In Gießen unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Frauen und Familien mit einem vielfältigen und vernetzten Hilfsangebot. Für die Personalabteilung suchen wir ab dem 01.07.2026 eine*n Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist Zweckbefristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Langzeitkrankheitsvertretung) Ihre Aufgaben, Tätigkeiten und Handlungskompetenzen - Anlegen der Personalakte, Erfassung des Personalstammbogens und aller Einstellungsformate, Prüfung auf Vollständigkeit - Überprüfung ausreichender Impfschutz – Masern – bei der Personaleinstellung und Erstellung entsprechender Dokumente - Berechnung der Bezüge anhand der angegebenen Merkmale - Melde- und Bescheinigungswesen - Vertragswesen, Erstellung der Dienstverträge zur Vorlage an die Geschäftsführung - Eingabe der Vergütung in Kidicap einschließlich Krankenbezüge, Zuschuss zum Mutterschaftsgeld, Urlaubsvergütung, Weihnachtsgeld, KZVK (gemeinsame Abarbeitung innerhalb der Abteilung) - Auskunft gegenüber Mitarbeitenden in Bezug auf Abrechnungen – Ansprechpartner - erfassen der Leistungszulage, Abstimmung Urlaub / Überstunden u.a. im Lohnprogramm Kidicap - Erfassung Austritt in Kidicap, Endabwicklung Personalfall – Schriftverkehr Mitarbeitende (Kündigungsbestätigungsschreiben) - Erfassung der Personalstammdaten in Vivendi PEP - Überwachung arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung sowie Koordinierung zwischen Betriebsarzt und Mitarbeitenden Das bringen Sie mit - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - Fundierte sozialrechtliche Kenntnisse - Erfahrungen im Tarifrecht - Teamfähigkeit und Flexibilität - gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel - Idealerweise Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Kidicap und Vivendi PEP - eine selbstständige Arbeitsweise - Identifikation mit dem Leitbild des SkF Das bieten wir Ihnen - ein interessantes Arbeitsgebiet - strukturiertes Arbeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum - leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, Eingruppierung Anlage 2 Entgeltgruppe 6b (je nach Berufserfahrung zwischen 1616,32 und 1949,54 brutto bei 19,5 Stunden/Woche) - zusätzliche Jahressonderzahlung - überdurchschnittliche Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge in der KZVK - 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche - zusätzliche freie Tage nach AVR - Jobrad, Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.06.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: geschaeftsfuehrung@skf-giessen. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung