About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Praxismanager/in Gesundheitswesen; Medizinische/r Fachwirt/in; Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen; Leitende/r Mitarbeiter/in im Praxisbetrieb Stellenbeschreibung: Praxismanager (m/w/d) Physiotherapie Standorte: Bremen & Husum/Nienburg | Vollzeit oder Teilzeit Eine gut organisierte Praxis ist die Basis für eine erfolgreiche Therapie. Damit sich unsere Therapeutinnen und Therapeuten vollständig auf ihre Patientinnen und Patienten konzentrieren können, benötigen wir klare Strukturen, effiziente Prozesse und zuverlässiges administratives Management. Genau hier kommst du ins Spiel. Als Praxismanager (m/w/d) übernimmst du die organisatorische und wirtschaftliche Leitung unserer Physiotherapiepraxen an den Standorten Bremen und Husum/Nienburg. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie der therapeutischen Leitung zusammen und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Standorte zukunftsfähig aufgestellt sind. Besonders spannend: Unsere Praxis in Bremen befindet sich aktuell im Ausbau. Du steigst in einer Phase ein, in der du Prozesse aktiv mitgestalten, Strukturen aufbauen und die Weiterentwicklung der Praxen maßgeblich beeinflussen kannst. ✅ Deine Aufgaben Praxisorganisation & Prozessmanagement - Optimierung von Termin- und Praxisabläufen - Sicherstellung einer effizienten Rezeptprüfung und Abrechnung - Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsstandards - Aufbau und Harmonisierung standortübergreifender Strukturen - Organisation des täglichen Praxisbetriebs - Als Physiotherapeut/in auch Mitarbeit im Team Betriebswirtschaft & Controlling - Analyse von Auslastung, Umsatzentwicklung und relevanten Kennzahlen - Identifikation von Terminlücken und wirtschaftlichen Potenzialen - Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater - Unterstützung der Geschäftsführung bei Investitionsentscheidungen Teamorganisation & Personalmanagement - Dienst- und Urlaubsplanung - Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender - Unterstützung im Recruiting sowie im Bewerbermanagement - Durchführung von Mitarbeitergesprächen gemeinsam mit der Geschäftsführung - Unterstützung bei Teamentwicklung und Konfliktmanagement Marketing & Patientengewinnung - Aufbau und Pflege eines regionalen Ärztenetzwerks - Repräsentation der Praxis bei Ärzten, Partnern und Kooperationsstellen - Förderung einer aktiven Bewertungskultur - Unterstützung bei der Entwicklung und Vermarktung von IGeL (Individuelle Gesundheitsleistungen) ✅ Dein Profil Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen und wirtschaftliche Zusammenhänge. Idealerweise bringst du mit: - Berufserfahrung im Praxismanagement oder im Gesundheitswesen - Kenntnisse über Abläufe im physiotherapeutischen oder medizinischen Bereich - Grundwissen zu Heilmittelrichtlinien und Abrechnung - Organisationsfähigkeit und Führungskompetenz - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten (Bremen ↔ Husum/Nienburg) Eine therapeutische Ausbildung (z. B. Physiotherapie) ist von Vorteil, um auch die Möglichkeit der therapeutischen Mitarbeit bei Bedarf zu nutzen. ist aber keine Voraussetzung. ✅ Was wir dir bieten - Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum - Zwei etablierte Standorte mit weiterem Entwicklungspotenzial - Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein motiviertes und wertschätzendes Therapeutenteam - Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation - Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten ✅ Interesse? Wir freuen uns auf dich! Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine kurze Beschreibung deiner Erfahrung im Praxismanagement oder Gesundheitswesen an: GPS Bremen UG Herr Jochen Zwarg (GF/GS) Parkallee 301 28213 Bremen 📞 Tel.: 0172 / 5167465 📧 E-Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Physiotherapie (Krankengymnastik), Personalentwicklung, Patientenaufnahme, -verwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung Zwingend erforderlich: Praxisorganisation, Praxisverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)