About this role
Die Gesellschaft für deutsche Sprache e. V. (GfdS) sucht für ihre Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (w/m/d) Entgeltgruppe 6 TVöD 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (3/4-Stelle) Dienstort: Wiesbaden (Präsenzarbeitsplatz) Ihre Aufgaben - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen - Verwaltung der Mitglieder und Zeitschriftenabonnements der Gesellschaft für deutsche Sprache - Administrative Betreuung und Pflege der Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie des Rechnungswesens mit Sage Warenwirtschaft - Abwicklung von Bestellungen und Bearbeitung von Reklamationen - Bearbeitung von Neuaufträgen und Verlängerungen von Zeitschriftenabonnements - Pflege und Betreuung des Web-Shops - Erstellung der Versanddaten für die Zeitschriften „Sprachdienst“ und „Muttersprache“ sowie Kommunikation mit der Druckerei - Bearbeitung von Preisanfragen - Abrechnung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) - Mitorganisation von Sitzungen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen - Mitwirkung bei der Rechnungslegung - Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen für die Zuwendungsgeber - Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren - Verwaltung der Zweige der GfdS, insbesondere Erstellung von Zweiglisten und Zweigabrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Zweigveranstaltungen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Warenwirtschaftsprogrammen - Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit tätigen wissenschaftlichen Einrichtung - Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team - Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD - Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiesbadens - Eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Stammdatenpflege, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kalkulation, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Sage 100, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung