About this role
Über uns Wir sind eine dental-healthcare-Gruppe mit acht Standorten und ca. 100 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine/n erfahrene/n Controlling-Buchhalter/in mit Fokus auf Buchhaltung, Zahlungsverkehr und KPI-Überwachung. Sie arbeiten eng mit Standortleitungen, HR/Payroll und der zentralen Buchhaltung zusammen und schaffen Transparenz über alle Standorte hinweg. Aufgaben: Zentralisierung der Buchhaltung für 8 Standorte ( Debitoren, Kreditoren, Bank- und Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung, monatliche Abschlüsse ) – mit DATEV als zentralem System Verantwortung für Zahlungsverkehr (SEPA-Überweisungen, Lastschriften) und Abstimmung mit Banken Budgetierung, Forecasting und Variance-Analysen pro Standort; Koordination von Jahresbudgets Definition, Berechnung und Monitoring von standortspezifischen KPIs (Umsatz pro Standort, Behandlungskosten je Fall, Cashflow, Liquidität) Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und Praxisleitungen Optimierung von Abrechnungsprozessen, Revenue Management und Optimierung der Abrechnungswege mit Patienten Compliance, Datenqualität, Audit-Vorbereitung und Prüfungsvorbereitung Zusammenarbeit mit Praxisleitungen, HR/Payroll, IT und externen Beratern Mitarbeit an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (INSB. DATEV-Tools, digitale Belegerfassung) Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; ideal: Bilanzbuchhalter/in IHK, Controller-Zertifikate oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Controlling, ideal multi-site oder im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit DATEV (Buchführung, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss) und gängigen DATEV-Modulen; ERP-Systemen; gute Kenntnisse in Excel und Data Analytics Erfahrung im Zahlungsverkehr, Bankabstimmungen und Jahresabschlussprozessen Starke Analysekompetenz, KPI-Definition, Dashboard-Entwicklung und Reporting Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, organisiert und teamfähig Bereitschaft zu Hybridarbeit; Präsenz an mindestens 1–2 Standorten oder zentrale Koordination bevorzugt Arbeitsmodell: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (z. B. 30–36 Std./Woche) – je nach Bedarf Hybrid- oder standortbasierte Arbeitsweise mit regelmäßiger Anwesenheit an Standorten Soft Skills: Ergebnisorientierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern auf Augenhöhe Benefits (Beispiele): Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Zertifizierungen, Schulungen) Zuschläge für Standorte (falls relevant) und Zuschüsse zu Fahrten Was wir bieten: Ein dynamisches, praxisübergreifendes Umfeld in einer wachsenden Dental-Gruppe Klare Verantwortlichkeiten, transparente KPI-Reports und kurze Entscheidungswege Modernisierte Finanzprozesse und Raum für eigene Ideen Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung: Lebenslauf (Aus- und Weiterbildung, relevante Stationen) Motivationsschreiben (Ihre Sicht auf KPI-gestütztes Controlling in Zahnarztpraxen) Hinweise zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung ggf. Referenzen