About this role
Wir suchen Dich zum 01.06.26 als Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Deine Aufgaben - Organisation des Sekretariates, selbständige Sekretariatsführung - Terminvergabe und Änderung, Verwaltung des Psychotherapiekalenders - Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, die uns telefonisch, via E-Mail, persönlich oder per Post erreichen - Teilnahme an Teamsitzungen und Besprechungen der Verwaltungsebene - Erstellen von Rechnungen - Durchführung der Quartalsabrechnung - Erstellen und Pflegen von Akten - Verwaltung der Personalakten und Korrespondenz mit der externen Lohnbuchhaltung - Bestellung und Auffüllen von Büromaterial, Lebensmitteln, Hygieneartikeln Dein Profil - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Gesundheitswesen, erste Berufserfahrung in einer Praxisverwaltung von Vorteil - sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die Bereitschaft, sich in die praxisspezifischen Programme einzuarbeiten - sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1 oder höher) - sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - sehr gern auch IT-Affinität und die Bereitschaft, die Inhalte unserer Webseite zu aktualisieren Unser Angebot - ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - eine attraktive Vergütung - umfassende Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche - ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen Team - persönliche Entwicklungschancen - geregelte, aber flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - gratis Kaffee, Tee und Snacks - aktive Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes Für weitere Auskünfte steht Dir Vivian Meichsner unter der Mailadresse [email protected] gerne zur Verfügung.