About this role
Unser Kunde aus der öffentlichen IT‑Verwaltung in Frankfurt am Main sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d), die das Projektteam bei der effizienten und erfolgreichen Steuerung laufender Vorhaben unterstützt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, in dem organisatorische Fähigkeiten und persönliches Engagement sehr geschätzt werden. Ihre Aufgaben - Sitzungsmanagement Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen und regelmäßigen Jour-fixe-Terminen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Abstimmung mit Verantwortlichen und Teilnehmenden sowie Protokollerstellung - Teamorganisation Unterstützung bei der Kalenderpflege und Posteingangsbearbeitung sowie Entwicklung von Vorlagen für eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise im Team - Unterlagen & Präsentationen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen - Stakeholder-Kommunikation Nachverfolgung und Koordination der Kommunikation mit Stakeholdern, u. a. mit Bund‑ und Ländervertretungen des Produktboards sowie Bundes- und Landesredaktionen - Administration Verwaltung von Zugangscodes, Softwarelizenzen und weiteren Betriebsmitteln - Ablage & Wissensmanagement Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie des teaminternen Wissensmanagements - Regelbetrieb Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb Unbedingt erforderlich - Gute Kenntnisse und nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsorganisation sowie Sitzungs‑ und Dokumentenmanagement - Grundkenntnisse im Projektmanagement - Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Kund:innen sowie ein pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsstil - Sehr gute Kenntnisse in Office‑Software sowie Wissens‑, Dokumenten‑ und Aufgabenmanagement - Sehr hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte intrinsische Motivation - Hohes Maß an Flexibilität sowie eine teamorientierte Arbeitsweise Zusätzlich gewünschte Kenntnisse / Erfahrungen Rahmenbedingungen - Start: kurzfristig / nach Verfügbarkeit - Laufzeit: 12 Monate, mit Option auf Verlängerung - Einsatzort: überwiegend Remote, gelegentliche Treffen im Projektteam vor Ort in Frankfurt am Main - Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung. SThree Homeoffice: Umfang: Maximal 80%