About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistentin der Geschäftsleitung Stellenbeschreibung: Die Stelle vereint drei strategische Schwerpunkte, die zusammengehören. 1. HR-Management und digitaler Personalaufbau - Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalverwaltung: Vertragsmanagement, Zeugnisse, Onboarding, Stammdaten, Meldewesen - Einführung und Betreuung von HR-Works als zentrales HR-System – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb - Aktives Recruiting gewerblicher und kaufmännischer Fachkräfte: Stellenprofile, Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche - Strategische Personalplanung: Welche Kompetenzen brauchen wir für die Digitalisierung und den KI-Einsatz im Unternehmen? - Aufbau moderner Recruiting- und Bindungsstrukturen sowie einer Unternehmenskultur, die Verantwortung und Loyalität fördert - Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Nutzung der Services und Musterdokumente des Arbeitgeberverbandes Lüneburg-Nordostniedersachsen e.V. ( https://arbeitgeberverbandlueneburg.de/unsere-leistungen/dokumenten-center /) – dem wir seit April 2026 angehören. Der Verband bietet umfangreiche Services und Dokumentenvorlagen für die tägliche Personalarbeit, auf die Sie direkt zugreifen können. 2. Assistenz der Geschäftsführung - Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz - Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen - Schnittstelle zu Gesellschaftern, externen Beratern und internen Führungskräften - Strukturierung interner Abläufe und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten - Sparringspartner/in für den Geschäftsführer – auf Augenhöhe, direkt und vertrauensvoll 3. Kommunikation, Employer Branding und Social Media - Betreuung und Weiterentwicklung unserer Präsenz auf LinkedIn und weiteren Kanälen - Entwicklung von Content für Employer Branding und Unternehmenskommunikation - Unterstützung bei Messe- und Marketingauftritten (u. a. POWTECH)